MySaaSPlace 是第一个云端集成项目管理、计费和会计解决方案的创建者,提出了任何行业的公司和专业人士需要项目管理工具的10 个理由,以便提高工作效率和业务生产力。
这些原因是:
1.妥善管理变革。
在项目开发过程中发生变更是很常见的,尤其是由于出现的新需求而产生的变更。尽管乍一看似乎可以接受,但这些变化的总和可能会破坏预算。因此,项目经理必须有效地管理方法、资源和可能的变更。
2.按时、按预算交付结果。
项目首先介绍业务案例,其中包括目标和实现这些目标的方法,并计算 ROI(投资回报率)。一旦制定了这些指导方针,项目经理的使命就是确保一切按照既定预算按时完成。否则,项目将无法达到预期效果。
3.让团队专注于项目。
在某些阶段,项目团队通常会偏离目标并执行不必要的任务。优秀的项目经理必须让团队专注于遵循既定路线,保护他们免受任何障碍或干扰。
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4.获得利益团体的认可。
为此,必须简洁,收集所有用户的需求,了解项目的局限性和可行性,以便开发出具有坚实论据的业务案例。通过从不同来源获取信息,项目经理将有更好的机会获得所涉及的不同参与者的“是”并使项目成为可能。
5.定义完成项目的关键路径。
每个项目都由一系列相互关联的任务和活动组成,每个任务和活动都有其自身的局限性。项目经理必须确定最佳路线,以确保项目按照计划、在尽可能短的时间内、以最少的资源消耗进行。
6.按照计算参数的过程进行操作。
以前的经验和项目管理软件可以提供必要的纪律,以最大限度地减少估计错误,从而增加在估计预算内按时完成项目的机会。
7.报告项目进展、变化和风险。
随着项目的进展,您必须定期报告所发生的进展、变化、障碍和成功。项目管理制定一个计划来指导这些沟通,为它们提供格式并设计执行流程。
8.彻底调查所有假设。
所有项目都基于假设,优秀的求、现有限制和管理层期望,以了解所说的内容和未提及的内容。仅基于假设可能会导致项目失败。
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9.预见意外的问题。
随着任何项目的进展,都会出现不可预见的事件,例如市场条件的变化或无法控制的随机变量。项目经理必须为始终执行的任务计划替代方案。
10.利用你所学到的知识。
项目管理的最后阶段正是项目的结束阶段。经理的报告分析了流程各个部分的工作 厄立特里亚电子邮件列表 100000 个联系人线索 情况:启动、计划、执行以及监视和控制。整个项目中记录的所有笔记都应进行剖析、审查和分析,以找到改进的模式、趋势和机会。在开始下一个项目之前,所有这些都必须记录下来并传达给其他项目经理,这样在这个项目中学到的一切就不会被遗忘,并有助于在后续项目中进行改进。
关于 MySaaSPlace
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