减少在收件箱中花费的时间
自动化 Gmail
首先，有两个注意事项：
虽然大多数人使用“群组”一词来表示这一点，但在 Google 术语中，您实际上是在创建一个标签。从技术上讲，群组是 Googleverse 中的一项不同功能。
有时，人们还会将群组与Gmail 别名混淆，后者用于由同一个个人帐户管理备用电子邮件地址。
目录：
如何在 Gmail 中创建群组
如何在 Gmail 中发送群组电子邮件
如何管理 Gmail 群组的联系人
充分利用 Gmail 电子邮件群组的技巧
通过 Gmail 中的群组电子邮件增强协作
如何在 Gmail 中创建群组电子邮件
准备好创建电子邮件组了吗？以下是如何将您的整个团队（甚至是 Dave）整合到一个方便的软件包中。我们将从快速版开始，但请继续阅读以了解更多详细信息。
前往contacts.google.com。
在侧面菜单中，单击创建标签图标，该图标看起来像一个加号（+）。
输入标签名称，然后单击“保存”。
为您的电子邮件组选择联系人。
将联系人添加到您创建的标签。
1. 打开 Google 通讯录
要开始使用，请访问contacts.google.com。或者，您可以点击个人资料图标旁边的Google Apps图标，该图标看起来像一个三乘三的点网格。然后点击联系人。您或您的组织添加的任何联系人或您经常联系的联系人都可以在这里找到。
在 Gmail 中查找联系人列表的位置的屏幕截图
2. 创建新标签
在侧面菜单中，单击创建标签图标，该图标看起来像一个加号（+）。
Gmail 中“创建标签”图标位置的屏幕截图
3. 命名您的标签
这会弹出一个窗口，提示您为群组命名。考虑一些您最关心的名字，例如“营销团队”或“所有人，包括会计部门的 Dave”。输入标签名称后，点击保存。您的新标签应显示在侧栏的标签下。
名为“文本组”的新标签的屏幕截图
4. 选择群组联系人
要查找要添加到新标签的联系人池，您可以查看侧面菜单中的“联系人”、“经常联系”或“目录”选项。要将联系人添加到电子邮件组，请将鼠标悬停在该联系人的图标上，然后单击其姓名旁边的复选框。
Gmail 中联系人目录位置的屏幕截图
5. 将联系人添加到您创建的标签
选择所有所需联系人后，点击联系人列表上方的“管理标签”图标。这将显示您已创建的所有标签，并为您提供即时创建新标签的选项。选择您的标签，然后点击“应用”。
Gmail 中新创建标签的查找位置的屏幕截图
如何在 Gmail 中发送群组电子邮件
现在您的标签是 G2G（准备就绪、准备发送到 Gmail、准备发送到群组等），以下是在 Gmail 中发送群组电子邮件的方法。
在 Gmail 中撰写新电子邮件。
在新电子邮件的收件人字段中开始输入电子邮件组的名称。您的电子邮件组将会出现，并显示与其关联的成员数。单击电子邮件组的名称，即可自动在收件人字段中填充该组中每个收件人的电子邮件。
屏幕截图显示了如何在 Gmail 上使用创建的群组。
像平常一样撰写并发送您的电子邮件。
如何管理 Gmail 群组的联系人
如果您的 Google Rolodex（Googodex？）中尚未列出任何联系人，请按照以下方法从头开始或通过目录添加他们，以及如何在需要时将某人从联系人列表中踢出。
创建或导入新联系人到电子邮件组
您可以使用“创建联系人”按钮直接将新联系人添加到标签中。该按钮位于 Google 联系人侧边菜单顶部，如果您尚未添加联系人，则可在“联系人”选项卡中找到。您还可以使用这两种方法从 XLS 或 vCard 文件导入联系人。
Gmail 中“创建联系人”按钮的屏幕截图
这将打开一个新的个人资料字段。在个人资料照片下，您将看到一个“+ 标签”按钮。单击此按钮可显示您的标签，选择您想要的标签，然后：您的新联系人将直接进入您选择的标签。
Gmail 中的标签按钮的屏幕截图
从常用联系人列表或组织目录中将联系人添加到群组
如果您已经使用帐户一段时间，侧面菜单中的“常用联系人”列表中可能会有您的联系人。如果您的帐户与某个组织相关联，则目录选项卡中可能还会列出预加载的联系人。
无论哪种情况，您都可以导航到相应的选项卡并开始从列表中选择联系人。然后，点击联系人列表顶部的保存联系人图标，将其填充到您自己的联系人列表中。
Gmail 中“常用联系人”列表的屏幕截图
从电子邮件组中删除联系人
需要更新您的电子邮件组中的联系人吗？
在 Google 通讯录侧边菜单中，点击需要修改的标签。
将鼠标悬停在要删除的联系人上，然后单击更多操作图标（类似于省略号 ( ...)。
确保选中了正确的标签，然后单击“从标签中删除”。
Gmail 中“从标签中删除”按钮的屏幕截图
充分利用 Gmail 电子邮件群组的技巧
在 Gmail 中创建群组可让您打包一份您经常发送消息的 阿富汗电话号码库 联系人列表，这样您就不必逐个输入每个地址。这样可以节省时间，省去另一项重复的琐碎任务，鼓励团队合作，并帮助您确保不会排除任何人（尽管您可能希望排除）。以下是群组可以为您做的其他事情：
您还可以使用群组/标签创建 Google 电子邮件列表，这样您就可以批量执行基于联系人的操作，例如为团队注册时事通讯、将团队列表发送给外部组织、共享文档或更新权限。
为了提高工作效率，您可以使用 Gmail 模板上的标签快速向已建立的群组发送预先写好的消息。
您可以将联系人添加到多个标签。若要更详细，请尝试为群组内的群组创建单独的标签。
删除标签时，请注意不要删除与之一起删除的联系人（除非您愿意）。在您确认之前，系统会为您提供一个选项，但保留您不使用的联系人通常比需要删除的联系人要好。
通过Gmail 中的 群组电子邮件增强协作
创建联系人标签等技巧可以快速提高发送团队电子邮件等常见任务的效率。但要减少数小时的重复任务，自动化效果更佳。通过 Zapier 的Gmail 自动化，您可以将 Gmail 连接到所有其他应用并自动化收件箱。详细了解如何自动化 Gmail，或开始使用这些预制模板之一。
更多详细信息
Zapier 是工作流自动化领域的领导者，可与 Google、Salesforce 和 Microsoft 等合作伙伴的数千款应用集成。使用界面、数据表和逻辑为您组织技术堆栈中的关键业务工作流构建安全、自动化的系统。了解详情。
相关阅读：
最好的 Gmail 过滤器来整理你的收件箱
最强大的 Gmail 附加组件和扩展程序
您实际上应该使用的 Gmail 快捷方式来浏览收件箱
最好的 Gmail 替代品
如何在 Gmail 中自动添加标签
