如何预热电子邮件 IP 地址

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nihan77
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Joined: Wed Dec 04, 2024 6:36 am

如何预热电子邮件 IP 地址

Post by nihan77 »

当您从一个电子邮件服务提供商 (ESP)转换到另一个时,您也会更改 IP 地址 - 并且可能使用以前从未用于发送电子邮件的 IP 地址。由于IP 地址是新的,您需要预热新的 IP 地址和域以确保正确发送电子邮件。

您实际上正在经历确保电子邮件提供商认为您的发送 IP 地址是信誉良好且值得信赖的过程。IP 地址预热会为您的 IP 地址创造良好的声誉。

那么对于发件量较少的发件人怎么办?
发件量低的品牌每月发送的电子邮件少于 50,000 封,或者主要发送交易电子邮件而非批量营销电子邮件。并且,作为发件量低的品牌,您通常可以不遵循热身计划。但我们仍然建议遵循本文中的其他建议。

电子邮件提供商将哪些内 英国海外华人电话号码数据 容视为 IP 信誉的一部分?
有许多因素决定您的 IP 地址发送信誉。其中包括:

有效的电子邮件身份验证——发件人是否正确配置了DKIM和SPF?
有效的 MX 记录– MX 记录是否有效?
黑名单——发件人的 IP 地址或域名是否在电子邮件黑名单上?
垃圾邮件报告——来自该 IP 地址的电子邮件的垃圾邮件报告频率是多少?
退回率——发件人是否试图向大量被退回的无效收件箱发送邮件?
参与率——收件人是否会打开电子邮件或将其直接移至垃圾箱?
取消订阅请求——收件人提出了多少取消订阅请求?
一些电子邮件提供商也使用其他因素进行测量。

如果你没有正确预热 IP 地址会发生什么情况
当电子邮件系统(例如 Microsoft、Gmail、AOL 和其他系统)发现来自新 IP 地址的活动时,它们通常会延迟发送这些电子邮件(称为软退回),直到该 IP 地址看起来可信为止。或者更糟的是,它们会将电子邮件路由到垃圾邮件文件夹。

大量软退信– 在您的 IP 地址预热期间,您可能会看到大量软退信。如果邮箱提供商由于检测到来自未知 IP 地址的邮件量异常激增而延迟您的邮件投递,则会发生软退信。
减少收件箱放置量– 随着您的 IP 信誉度提高,您的收件箱放置量也会增加(而不是最终进入垃圾邮件文件夹)。遗憾的是,这需要时间,而且没有固定的指导。但是,您可以鼓励您的客户为您的域名贴上白标。
重要的
电子邮件提供商不信任新的 IP 地址,因为垃圾邮件发送者经常切换 IP 地址并发送大量电子邮件。

此过程称为预热 IP 地址,描述了从新 IP 地址发送电子邮件时应采取的步骤和预期结果。随着客户接受您的邮件,这将使您的发送声誉随着时间的推移而建立。

重要的
预热 IP 地址可能需要 30 至 90 天。
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设定期望——你需要有耐心
我们很乐意告诉您,预热新 IP 地址很简单。但不幸的是,这更像是一门艺术,而不是科学,因为每个邮箱提供商对于如何信任新 IP 地址都有自己的理由。

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域名声誉怎么样?
当您移动 ESP 时,您很可能转移了已经在其上发送消息的域。遗憾的是,根据我们的经验,IP 地址的声誉至少等于域的声誉。或者换句话说:即使您的域在现有 ESP 中拥有良好的声誉,您仍然需要经历预热与该发送域关联的新 IP 地址的过程。

开始 IP 地址预热之前
在开始 IP 地址预热之前,我们建议您遵循此清单中的步骤。

验证您的电子邮件列表
在发送任何电子邮件来预热 IP 地址之前,我们建议验证发送列表中的所有电子邮件地址。

DailyStory 有几种内置服务,例如NeverBounce和Mailfloss。这些服务用于验证电子邮件地址列表,以确保这些地址仍然有效。

遵循收件箱放置的最佳做法
遵循这些最佳做法来放置电子邮件收件箱并避免进入垃圾邮件文件夹。

至少,确保您的DKIM、SPF和MX记录配置正确。在 DailyStory,我们要求所有发件人(无论大小)都这样做。

推荐
我们不是在玩流行语宾果游戏——SPF、DKIM 和 DMARC 都是确保邮箱提供商可以信任您作为发件人的必要条件。

保持良好的发件人卫生习惯
除了电子邮件发送的技术设置正确之外,确保您的电子邮件符合电子邮件营销相关法律也是很好的做法。这包括让收件人可以轻松选择退出。

考虑专用 IP 地址
大多数 ESP(包括 DailyStory)通常都会使用共享 IP 地址。这仅仅意味着您可能与其他人共享相同的发送 IP 地址。

对于许多发件人来说,这不是问题。但是,如果您要向超过 100,000 个唯一电子邮件地址发送邮件,您可能需要考虑使用专用 IP 地址。

我需要多少个 IP 地址?
您应该与发送域关联的 IP 地址数量与您每天发送的量直接相关:

IP 数量 日交易量
1-2 25,000 – 5,000,000
2-4 5,000,000 – 10,000,000
4-6 10,000,000 – 20,000,000
6-8 20,000,000 – 50,000,000
8+ 50,000,000+
避免使用常见的阻止列表词
我们整理了一份可能导致您的电子邮件出现问题的常见屏蔽词列表。以 Google 表格形式获取完整列表或从 GitHub 中分叉。


800 多个电子邮件和短信垃圾邮件触发词
在 Google 文档中查看

800 多个电子邮件和短信垃圾邮件触发词
在 GitHub 上进行分叉或贡献

使用受众细分
细分是根据共同特征对联系人进行分组的过程。在预热 IP 地址或发送域时,您可以使用细分来创建较小的受众群体,以便在预热序列中使用:

按电子邮件提供商细分——Gmail、Hotmail 和 Yahoo 是常见的提供商。
按参与度细分——如果您带来现有列表,则参与度最高的电子邮件地址和参与度最低的电子邮件地址分别是哪些。
按地区细分——特别是如果你是国际客户。这样,你可以在不同时间向不同细分市场发送电子邮件。
使用种子列表进行测试
在向您的客户发送电子邮件之前,最好先使用种子列表进行测试。

推荐 IP 地址预热最佳实践
以下是一些针对新 IP 地址进行预热的推荐最佳做法。

慢慢热身是最好的——最好慢慢地进行新电子邮件热身。如果您突然发现软退回或失败邮件数量激增,最好放慢发送邮件的速度。
您的结果可能会有所不同——不同的邮箱提供商处理预热过程的方式不同。某些提供商(例如 Outlook)可能比 Gmail 等提供商花费的时间更长。
随机化预热——如果可能的话,尝试在邮箱域中随机化预热。例如,不要将所有 AOL 电子邮件分组在同一天发送。而是在预热计划中按比例将它们分开。
从您最感兴趣的收件人开始——这些收件人会定期与您的消息互动、点击您的优惠等。这些收件人将帮助向邮箱提供商发出信号,表明您的电子邮件是合法的。
全天分发邮件– 不要一次性发送所有邮件,而是尝试全天分发邮件。这将有助于确保邮箱提供商不会突然收到大量邮件,而是逐渐接受您的新邮件。
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