使用甘特图等视觉辅助工具可以帮助每个人了解何时需要交付他们的工作、谁正在等待工作进展以及谁需要提前交付他们的部分。
如果作品需要退回给作者，并且返工时间没有在时间表中提供，会发生什么情况？在这种情况下，您的团队需要有可靠的流程来确定在部分工作完成后谁应该开始他们的任务，以及如何通知这些人他们的工作可以开始。
所有利益相关者之间的公开沟通对于管理最后期限至关重要。因此，您可以联系客户讨论更改交货日期，或者联系其他经理看看是否可以获得额外的支持。沟通不仅可以扩大您的选择范围，还可以加强利益相关者在项目生命周期关键时刻的参与。
提示#5——专注于改进时间管理
计划和时间管理是按时完成任务的重要组成部分。事实上，如果一项任务 的持续时间估计为四个小时，但如果执行任务的人经常分心，则任务可能会花费更长的时间。通过帮助您的团队提高时间管理技能，您可以提高工作 巴哈马 whatsapp 电话号码列表 效率并确保按计划进行，甚至可能提前一点。
减少干扰源是改善时间管理的一种方法。这种减少可能包括消除非增值会议、提供不受干扰的安静工作空间或禁止社交媒体和其他非工作应用程序。还可以设置一个项目截止日期跟踪工具，员工可以在其中查看哪些任务是优先级并创建或管理他们的任务列表。
您可能需要帮助委派不太重要的任务或支持遇到任务回避的员工（当团队成员因为不想做而避免不愉快的工作时）。
提示 #6 — 拥有合适的工具
正确的工具可以对项目的成功或失败产生重大影响。它们概述了可能出现的阻塞。
项目管理和报告软件可帮助您避免微观管理。您可以密切关注进展情况，并快速识别出现的瓶颈或延迟，此时仍然可以采取重新调整措施。
此外，借助可以跟踪和管理依赖项的软件，您可以操纵不同的场景并确定最佳解决方案。例如，如果任务延迟，您可以评估从其他任务中删除资源或重新安排截止日期的影响。
如何在项目管理软件中管理截止日期
根据PMI 的“职业脉搏”调查，全球一半以上 (51%) 的项目在 2019 年按时完成。通过遵循上述提示并使用项目管理工具来确保协作、信息共享和智能工作，您可以让即将开展的项目步入正轨并按时完成。
