实施协作工具的三个技巧

[tasmih1234]

您可能会想，“为了让工作更轻松、更好，引入协作工具为什么这么累？”是啊，真的很累。但让我们反过来想一下。如果你能为每个人忍受辛苦的工作，你就会创造出商业护城河。

其实，在引入协作工具之前思考这些问题，与解决引入之后可能出现的问题是一样的。您可以毫无顾虑地介绍它，但由于这是介绍之后最终会遇到并解决的问题，因此可以将其视为预先学习。

我们之前讨论过的信息亭问题是一个巨大而困难的问题，它分裂了几代人。因为这仍然是一个持续存在的问题，而且可能永远不会结束。然而，在组织内部引入协作工具可以显著减少这一问题。让我们分解一下可以帮助最大限度地减少问题的三种解决方案。



◼︎ 模块化，拆分你的工作
在软件中，模块化只是意味着将功能划分为更小的单元。当您说 白俄罗斯电话号码列表 您正在创建 KakaoTalk 时，您正在考虑将庞大的功能划分为更小的功能，例如▲导入好友列表▲添加好友▲隐藏好友▲导入一对一聊天▲编写一对一聊天。

将功能分解成更小的部分有几个优点，其中最大的优点之一就是可重用性。就拿KakaoTalk的▲聊天写作功能来说，是分成多个模块的。此写作功能用于▲单聊▲群聊▲公开聊天等各种画面，一个写作模块可以在三个功能中使用，因此比在一个功能中使用具有更高的复用性。从协作工具的角度来看，用协作工具替换一个可用于三种功能的模块可以大大提高员工的工作效率。

在一个组织中，必然会出现同样的事情一遍又一遍重复的情况。如果一名员工说，他/她不能拆分工作，因为他/她可以独自完成，那么该名员工真的很危险。如果这是真的，那么这是危险的，因为他们是不可替代的；如果不是真的，那么这是危险的，因为他们没有正确理解自己的工作。无论如何，这种情况都需要采取行动。

如果您可以拆分您的工作，请将其拆分，然后将其拆分得足够多，以便可以用协作工具代替。让我们利用协作工具来解决这个问题。需要将其分解成可以使用 Monday 等自动化功能轻松解决的部分。