电子邮件清单:发送新闻通讯之前需要做什么

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Bappy1
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电子邮件清单:发送新闻通讯之前需要做什么

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米格尔·巴尔加斯
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如何制作时事通讯

您要发送新闻通讯吗?如果您想检查其有效性并避免频繁出现错误,则需要使用此检查表来验证某些要点。

新闻公告是电子邮件营销最经典的格式之一,对于任何企业的沟通策略都至关重要。年复一年,它被认为是定期向客户通报新闻、促销、产品发布和行业新闻的最佳方式。

这通常是许多公司开始使用电子邮件营销时采取的第一步。你已经实施了吗?如果是这样,我们将帮助您优化它,如果您不知道从哪里开始,现在是您学习如何开始的时候了!

时事通讯的好处
一方面,这种形式非常适合与您的受众建立联系,让他们了解有关您品牌的最新好消息。它可以强化品牌形象并吸引读者访问其他公司渠道,例如网站或社交网络。如果您的公司有一个包含频繁内容的博客,那么时事通讯是利用其影响力的绝佳方式。

一般来说,它们会定期发送到整个联系人库,并且通常提供各种各样的内容。这使其成为一种电子邮件,可以响应转化渠道不同阶段的潜在客户的兴趣。

但你想知道它最大的优势是什么吗?除了创建起来非常容易之外,新闻通讯的主要好处还在于,接收新闻通讯的人已经获得了事先授权,自愿订阅,甚至可以选择取消订阅。它们是基于许可营销的发货,并且假设收件人确实有兴趣接收它们。

虽然它的制作并不困难,但从选择要发送的材料到发起活动,有很多阶段必须进行。因此,我们创建了此 清单,其中包含创建成功的新闻通讯必须遵循的主要步骤。

1. 规划
与促销电子邮件一样,时事通讯也需要规划。要定义您的时事通讯,首先,确定目标受众的特征:您要向谁发送营销活动?您的需求是什么?

了解这一点将使您能够根据目标的品质、行为和特定兴趣来建立内容。理想情况下,您应该考虑针对每个人经历的购买阶段的不同活动。

如果您想与受众建立有效且个性化的关系,请尝试对 印度电报数据 其进行细分,即根据潜在客户的具体特征(例如年龄、性别、地点或职业)将其细分为几组。您还可以根据人们在您的网站或博客中的行为进行细分,例如搜索某些产品或下载某些材料。

另一方面,为您的活动选择一个能够反映时事通讯主要特征的名称,这样,每个致力于其创作的人都会一眼就知道主题是什么。如果有多份时事通讯以不同的频率、不同的内容发送到不同的基地,这一点尤其重要。

2. 日历
您选择发送时事通讯的那一刻将直接影响打开率。因此,必须定义最有效的日期和时间来联系您的订阅者。

由于没有关于理想发货时间的一般规则,我们建议尝试一些变化。测试 并发现什么最适合您的公司!

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定义这一点后,组织您的日历以维持发货频率(每日、每周、每月、每双月或每季度)。发送新闻通讯的建议频率通常是每周一次,不能再多了,因为这会让人头脑麻木,也不能少了,因为如果间隔时间太长,订阅者就不会那么关注。

3. 内容
现在是创建内容的时候了,这是获得良好参与度并与客户建立牢固联系的决定性因素。尝试将自己置于订阅者的心中,思考他们最感兴趣的新闻或信息类型。请记住,当他们订阅您的时事通讯时,他们这样做的目的是获得有价值的回报,不要让他们失望!

首先在文档中构建新闻通讯将涉及的所有主题。其中一些可能是关于:

新闻:促销、发布、新的购买工具。
行业新闻。
本月特色产品评论。
客户的评价和成功案例。
员工:生日公告、孩子出生、显着成就等。
组织文化:与公司的价值观、使命和愿景相关的方面。
公司组织的活动。
教育文章,例如教程或培训。
然后,充分发展文章的文本,例如,开头文本是您提供的每个内容的小摘要。接下来,考虑电子邮件主题的一些选项,至少有五个,这些标题是有吸引力的、能引起紧迫感且有创意的标题。选择您认为最好的一个。最后,发送文本以供审核。

不要忘记通过 在电子邮件中添加优质视频、照片或图标来丰富您的内容。它们是用来吸引用户注意力的元素,经过深思熟虑,将增强您的品牌形象的影响力。

提示:保留订阅者的一个好选择是邀请他们参加在线培训或课程。教育内容是将访客转化为潜在客户的巨大激励。

4. 号召性用语
您想鼓励您的订阅者采取特定行动吗?在您的电子邮件中添加一个引人注目的按钮,帮助他们迈出期待已久的一步。

每次发送时事通讯都是一个引导订阅者实现目标的新机会。通过放置CTA或号召性用语来充分利用它,为您的页面带来流量或为您的业务带来更多销售额。

尽管它不是直接销售工具,但这种格式可以让您强烈影响联系人的行为。理想情况下,90% 的电子邮件应该内容丰富且有趣,但您可以添加10% 以实现转化。

5. 电子邮件布局
现在你必须给你的时事通讯“一个面孔”。布局是该过程中最重要的阶段之一,它与作品的布局和设计有关。确保它与您的品牌风格一致,保持迄今为止使用的相同颜色、色调和版式。

另外,请确保您选择的模板是 Responsive 的,也就是说,它可以从任何设备上完美查看。为此,时事通讯必须采用HTML格式。如果您敢自己动手,请尝试直观且易于使用的工具,例如Doppler。另一方面,如果你不确定如何去做,你可以求助于专业人士或机构来帮助你布局。

准备好后,检查最终结果如何。需要检查的一些要点: 主题是否完整地出现在收件箱中?图像可以与替代文本一起使用吗?一切都能理解清楚吗?链接是否正常工作?是否适应多种设备?有拼写错误吗?

在设计中体现品牌的身份和本质至关重要。如果您有任何错误,您有时间纠正它们!当
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