安德鲁·菲莱夫
错误#4：自动复制信息
制胜策略#4：使用正确的技术
作为一家项目管理软件公司的所有者，我从客户、投资者和培训师那里听到了许多关于项目的相互矛盾的故事。我认为这是一个很好的机会与大家分享，希望这些故事能够帮助大家提高自己的管理技能。
这是“管理多个项目中 5 个最常见的错误”系列的第四部分。单击这些链接可访问该系列的其他部分：第二部分和第三部分。
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错误#4：自动复制信息
您是否会花一天的时间从一个会议奔向另一个会议，打电话给人们并发送数十封电子邮件要求报告，或者提醒您即将到来的截止日期？
作为项目经理，您的管理任务可能很乏味，甚至......机械。项目经 伊朗电话号码库 理的职责似乎仅限于收集信息和更新计划，因为您大部分时间都花在收集数据和更新项目进度表上。
但请记住，您需要时间来领导您的团队成员。领导他们，同时也激励他们。但问题恰恰在于：没有人有时间去做这件事。
制胜策略#4：使用正确的技术
与其忙着执行小型管理任务，不如使用正确的软件和工具来帮助您处理收到的海量信息会更有帮助。
整合您的数据
当您开始一个项目并承担多个项目时，您将需要一个可靠的工具来帮助您保持数据同步。寻找一种工具，让您能够管理整个项目组合，而不会让自己因不必要的工作而超负荷——例如低价值的日常任务，这些任务并不能真正推动项目前进。这些工具是为了让您的生活更轻松，而不是为了给您带来更多工作。
整合您的项目规划
当您选择项目管理工具时，请确保它集成了项目进度表并且这些进度表易于更新。使用许多传统工具，您在可视化初始项目计划时会遇到某些困难。还要避免需要您为每个项目创建不同工作区的项目管理软件。请记住，将数据和项目规划分开是第三个最常见的错误。
优先考虑灵活性
选择一个灵活的应用程序，让您轻松更新您的计划。一些 Web 应用程序（Wrike就是其中之一）允许团队成员直接在计划中更新分配给他们的任务。这可以为您节省大量时间，因为您需要收集所有更新并将它们手动添加到您的日程安排中。如果您遵循制胜策略#1 ，这些工具将帮助您增强授权技能。
