以下是 PR 发布时的 5 个注意事项:
1.明确你的目标
轰动一时的发布会能吸引人们的注意力,尤其是记者的注意力。但在成为众人瞩目的焦点之前,您必须明确自己的目标——您想展示您的行业领导地位吗?还是突出公司的新产品?推动销售?您的目标将决定和塑造您在发布会上采用的战略和战术,无论是通过媒体/分析师简报会、特别活动、新闻发布会、贸易展还是其他方式。
以下是 SKC 客户的一个示例:2021 年,最大的空气净化解决方案提供商之一 AirQuality Technology (AQT) 首次进军北美市场。该公司已经是中国市场公认的领导者,其北美发布目标有两个:1) 建立产品知名度;2) 快速高效地建立分销商网络。这些首要任务是指导发布从规划和战略到战术和执行等各个阶段的“北极星”。
2. 定义你的新闻
“那又怎么样?”因素是什么?您的发布是否具有影响力且及时?它本身是否足够引人注目,还是应该等待客户和第三方的验证?了解更大的图景——世界上有哪些事情可以利用?您正在做的事情是否推动了行业的发展?计划您的下一个新闻入口——是否会有合作伙伴或新的大牌客户可能很快与您的公司签约?有时在进行任何媒体宣传之前与分析师会面以获取有关您的公司及其行业的反馈和信息会很有帮助。
开发新闻噱头说起来容易做起来难——所以让我们回到 AQT 的例子来寻找指导。当我们在 2021 年初推出 AQT 时,该公司已经开发出一款 肯尼亚电子邮件列表 1.3 万个联系人线索 经过验证的产品,专为疫情肆虐的世界量身定制。我们将它们定位为“杀灭 COVID 的空气净化器”,准备帮助企业有效抗击 COVID。这可真是一个引人注目的标题!值得注意的是,这一说法虽然新闻性强、引人注目,但也是基于该公司的专有技术,该技术已被证明可以杀死 99.99% 的病毒。简而言之:确保您的发布及时且真实。

3. 定义你的受众
你不可能接触到每一位记者。虽然我们都想接触TechCrunch和华尔街日报,但不要忘记其他受众。你的故事在哪里最有意义?如果你的公司正在为你的行业推出一款突破性的新软件,你就不能忽视商业和技术媒体。有多种方式可以让记者关注你,比如在你发布之前提供预先简报或向你的几位顶级媒体联系人提供独家新闻。
AQT 了解瞄准正确受众的重要性。虽然顶级报道很不错,但它不一定能帮助公司发展分销商网络。相反,我们建立了一个媒体名单,以 HVAC 分销商和希望确保办公室空气清新的企业为目标。然后,我们将新闻线索升级为一个关键信息:企业正在重新开业并制定健康和安全计划以遏制 COVID-19,其中许多企业将 HVAC 系统作为安全机制。有了我们的战略信息和媒体名单,发布会正式开始。