Понимание разрешений на общий доступ на Google Диске

[badsha0003]

Диск — это программное обеспечение для обмена файлами , которое позволяет членам команды получать доступ к документу или таблице в зависимости от предпочтений владельца.

Если вы являетесь владельцем файла, у вас есть четыре типа разрешений на общий доступ:

Посмотреть доступ
Предоставьте доступ для просмотра или только для чтения конкретному пользователю, добавив его адрес электронной почты. Вы также можете изменить доступ на «любой может просматривать», чтобы его мог просмотреть любой, у кого есть общая ссылка на файл.

При совместном использовании внутреннего документа с клиентом или внешним поставщиком услуг предоставление доступа для просмотра обеспечивает конфиденциальность файла без ограничения базовой информации.

Редактировать доступ
Предоставляя доступ к редактированию, вы позволяете пользователю вносить изменения в файл напрямую. Однако пользователь не может переместить файл в корзину или папку.

Сотрудничайте с несколькими членами команды на Google Диске. Для общих ресурсов предоставьте членам команды доступ к редактированию, чтобы они могли вносить необходимые изменения без необходимости каждый раз запрашивать доступ.

Доступ к комментариям
Когда вы предоставляете кому-либо доступ только для комментариев, он может просматривать документ, добавлять комментарии и вносить предложения. Однако вы не можете изменить содержимое документа или поделиться файлом с другими.

Передача права собственности
Передавая право собственности пользователю, вы разрешаете ему просматривать, редактировать и вносить изменения в файлы, поддерживать их порядок, перемещать их в папки или корзину, а также принимать решения о структуре папок.

Допустим, из вашей организации уходит сотрудник. В рамках сеанса передачи знаний обязательно передайте Google Диску права владения своим файловым потоком на Google Диске.

Таким образом, если вы деактивируете идентификатор сотрудника в будущем, у вас по-прежнему будет доступ ко всем файлам, над которыми он работал.

Важность Google Диска для командной работы и вашей компании
Компании используют Google Workspace и Drive в качестве программного обеспечения для повышения производительности , чтобы создавать инклюзивные межфункциональные команды, когда все работают удаленно.

Некоторые из наиболее значительных преимуществ Google Диска для корпораций:

Масштабируйте свою организацию, не перегружая команду
Google Drive — это набор большинства решений, которые вам номер телеграммы мексика понадобятся для масштабирования вашей организации и управления командой: Docs для документации, Sheets для управления базами данных, Slides для создания инновационных презентаций, Meet для совместной работы с членами команды и заинтересованными сторонами, а также Chat для общаться с внутренними командами.

Google позволяет вам настроить рабочую среду с помощью нескольких расширений и приложений, а также надстроек. Шаблонизируйте свои документы, чтобы сократить количество повторяющихся задач, создавайте собственные рабочие процессы в Таблицах и создавайте предопределенные шаблоны презентаций, чтобы минимизировать время, затрачиваемое на создание презентаций.

Снизить стоимость операций
Бесплатный план Google достаточно удобен для одного человека или небольших команд.

В качестве альтернативы, если вы выберете платные планы Google One, базовый план начинается с 1,99 доллара США в месяц и предлагает до 100 ГБ дискового пространства. План Enterprise стоит 9,99 долларов в месяц и предлагает до 2 ТБ дискового пространства и доступ ко всем приложениям Google Диска.

Доступ из любого места
Мобильность важна при управлении удаленными командами. Например, сотрудники могут создать презентацию со своих мобильных устройств, если они в пути.

Вы можете получить доступ к любому документу, листу или слайду из любой точки мира, если вам предоставили к нему доступ. Если вам нужно написать предложение на лету или принять участие в собрании, местоположение или тип устройства, которое вы используете, не являются проблемой с Google Диском.