障碍可能包括沟通不畅、资源匮乏以及任务依赖性瓶颈等各种因素。即使是小障碍也会对项目进度产生重大影响。
这就是为什么及早发现这些潜在障碍对于项目成功至关重要。毕竟，你无法修复你不知道的问题。
快速识别障碍可以让你绕过它们，而不是跌跌撞撞地撞上它们，然后努力回到正轨。你越快识别问题，你就能越快解决问题——你就越有可能按时、按预算完成项目。
那么，如何在遇到障碍之前识别它呢？
快速识别项目障碍的一个简单方法是将这些障碍可视化。方法如下：
将项目障碍可视化的价值
人们处理视觉信息的速度比处理文本快 60,000 倍。部分原因是人类大脑同时解码图像的各个元素，而语言则以线性和顺序的方式解码，需要更多时间来处理。
这就是为什么可视化项目障碍会成为一项如此有效的练习。可视化项目 以色列电话号码库 障碍可以让你更快地吸收信息，同时更容易看到这些障碍实际上在哪里。你越能看清未来的挑战，你就越能做好成功应对这些挑战的准备。
此外，将问题形象化（而不是仅仅谈论或写下来）有助于你更好地记住信息。例如，如果你听到一条信息，三天后你会记得其中的 10% 到 20%。但如果信息是视觉化的，你会记得其中的 65%。
因此，将您的项目计划和任何潜在障碍转化为视觉效果将有助于所有参与者更快地理解信息并更长时间地保留信息 - 让每个人都达成共识并朝着正确的方向前进。
如何使项目障碍可视化
考虑潜在障碍是项目规划流程的核心部分。这是规划项目要求和目标、所需资源和预算、参与人员以及完成项目的方式的时间。
通过规划所有活动部件，您将开始看到需要解决的流程中的关键依赖关系、优先级和差距，以确保项目顺利进行。
使用这些技巧可以帮助您通过项目可视化发现潜在的障碍。
规划项目和流程
第一步是规划整个项目并将其分解为几个步骤。规划项目及其所有流程时，您将开始了解每个步骤之间的关系，并发现这些流程中的潜在挑战和障碍。
您可以使用以下一些视觉图像来规划您的项目并发现障碍：
风险分解结构
风险分解结构列出了项目中的潜在风险，并根据详细程度在图表中直观地组织它们，从顶部的高级风险开始，一直到底部的更细微的风险。
与您的团队一起集思广益，讨论可能出现的潜在风险，并使用风险分解结构模板将其可视化。然后，您可以将风险添加到项目风险日志中，以监控和评估对项目的威胁。
项目障碍
风险分解结构模板（点击图片在线修改）
甘特图
甘特图是一种条形图，可以直观地显示项目从开始到结束的进度。它在时间轴上绘制了项目进度表。这是一个强大的工具，因为它可以帮助项目经理了解项目任务之间的关系，识别潜在的差距或障碍，并规划应急措施以解决这些问题。
甘特图对于具有多个重叠时间表和依赖关系的复杂项目尤其有用。通过可视化这些关系和责任，项目经理可以更好地估算时间表和相应的预算需求——这是领导者面临的两个最常见的障碍。
项目障碍
甘特图示例（点击图片可在线修改）
流程图
流程图以图表形式呈现构成每个项目可交付成果的复杂流程。甘特图在宏观层面上直观呈现任务和时间表，而流程图可以让您更深入地了解更精细的工作流程，从而发现项目中更多潜在的障碍。与您的团队会面，讨论他们在项目中的职责，并充实他们的任务的详细图。
项目障碍
业务流程图示例（点击图片可在线修改）
利益相关者地图
利益相关者可以成就或毁掉一个项目，因此了解项目利益相关者是谁、他们对项目的影响程度以及他们所需的沟通程度非常重要。
利益相关者地图可以帮助您进行全面的利益相关者分析，并直观地呈现这些重要的动态。这将帮助您了解利益相关者的状况，并制定计划来管理他们，从而避免日后遇到障碍。
项目障碍
利益相关者地图示例（点击图片可在线修改）
从总体和细节流程层面可视化您的项目，可以帮助您从头到尾了解项目计划中的风险、差距和弱点。使用上面的可视化功能可以提前预测障碍，这样您就可以在项目计划中提前解决它们，并在项目启动后最大限度地减少干扰。
使用可视化协作软件
虽然您可以手动规划流程和可视化计划，但这很耗时、容易出错，而且不如协作软件方便。
可视化协作软件让交流想法成为一种自然而然的事情。借助内置功能和模板，您可以轻松地规划项目、识别障碍、与团队共享信息，并在一个地方提出解决方案。
Lucid 视觉协作套件
通过 Lucid Visual Collaboration Suite 实现实时协作。
Lucidchart 的智能图表解决方案可帮助您规划项目和流程，并实时协作绘制这些图表。借助 Lucidchart，您的整个团队可以访问单一事实来源，因此每个人从一开始就能达成共识。
Lucidchart 凭借其直观的仪表板和易于使用的拖放功能，让您轻松发现障碍并直观地看到解决方案。借助 1,000 多个现成的模板，您无需从头开始规划项目 - 只需插入数据即可立即开始识别障碍。
确定项目障碍并规划计划后，使用 Lucidspark 集思广益，寻找解决方案。Lucidspark 是一个虚拟白板，为团队提供了解决问题和将想法付诸实践的空间。
使用 Lucidchart 识别您的障碍，并使用 Lucidspark 可视化您的解决方案，实现无缝的端到端协作流程。
不要让未来让你措手不及
您越了解项目中的潜在障碍，就越能更好地规划和解决它们。通过项目地图、利益相关者分析、流程工作流和风险管理计划可视化您的障碍，可以帮助您预测潜在风险并在障碍威胁到您的项目之前解决它们。
