时间紧迫，满足时间管理
Posted: Wed Dec 04, 2024 9:46 am
有效工作的关键是时间管理。对于像我这样的人而言，这一点尤其重要：我在Jordan Digital Marketing身兼数职。在我的大部分职业生涯中，我都是一名营销通才，在组织中承担各种职责对我来说总是很有趣（也许有点压力）。
我在 JDM 的正式头衔是营销总监。我负责公司本身的大部分推广 2024 年更新巴哈马商业电子邮件列表
工作：我负责网站、管理我们的社交账户以及维护博客。我还做了相当多的账户工作，以保持我的数字营销技能与时俱进。我为许多客户提供报告，帮助进行 CRO 和登陆页面设计。当我们寻找新员工时，我还会负责大部分招聘工作。
这篇文章的目的不是列举我的职责，但首先要强调的是，我要负责很多事情。这意味着我必须掌握任务和项目。我还必须能够在它们之间无缝切换并跟踪我的进度。以下是我用来简化这一过程的工具和技巧。
小时栈
HourStack 是远程工作的天赐之物，也是高效管理时间的神器。它允许您将任务放在每周网格上，并跟踪完成每项任务所需的时间。我们这样做不是为了微观管理时间，而是因为它有助于回顾并查看上次我们进行某个项目时花费了多长时间。例如：我们可以计算出我们雇用某人所花费的时间（这很容易做到，因为我们在 HourStack 中将其标记为自己的项目），并以合理的准确度知道这将花费我们 x 小时的时间。
HourStack 仪表板的屏幕截图
HourStack 还具有方便的模板功能，可让您创建每周模板。这样，我就不用浪费时间填写所有定期会议和每周任务了。此外，它与 Asana 集成，因此当分配给我任务时，我可以快速将它们放到网格上，以便处理它们，这样我就可以合理地估计每周需要花多少时间完成优先任务。
笔记本
在数字工具时代，记笔记似乎很愚蠢，但请听我说！写下东西不仅有助于提高记忆力和回忆力，而且我发现将我的任务和会议记录在一个地方（不连接到我的电脑）非常有帮助。
我曾经使用过实体笔记本（我喜欢这些Baron Fig 笔记本，因为它们可以平放打开！）但假期期间我收到了一台 iPad 和 Apple Pencil 作为礼物，所以现在我使用 GoodNotes 应用程序记录所有笔记。
GoodNotes 应用程序屏幕截图，其中包含手写笔记
GoodNotes 是一款非常不错的工具，因为它允许你使用任何 PDF 文件作为文档模板。我不用每天早上绘制我的日常布局，因为它随时可用。我大致使用了一种子弹日记类型的笔记记录系统，它已经被广泛报道过。如果你认为它对你有用，那就试试吧！
10 级会议（及文件）
最后一个方便的时间管理工具是每周一上午 10 点举行的每周计划会议。这些会议特别有用，因为我们使用文档来遵循 10 级会议结构。它不仅将全公司会议的时间控制在 30 分钟左右，还帮助我们每个人计划每周任务并了解它们之间的重叠之处。它让我们有时间讨论计划任务中存在的问题以及我们需要做些什么才能让它们继续前进。
最后，这是一个很好的提醒，让我们在每周开始时回顾和评论我们的季度目标（即使很简短），以确保我们牢记更大的目标。如果你正在努力与你的团队举行高效而富有成效的每周会议，我强烈建议使用这种会议结构！
我在 JDM 的正式头衔是营销总监。我负责公司本身的大部分推广 2024 年更新巴哈马商业电子邮件列表
工作：我负责网站、管理我们的社交账户以及维护博客。我还做了相当多的账户工作，以保持我的数字营销技能与时俱进。我为许多客户提供报告，帮助进行 CRO 和登陆页面设计。当我们寻找新员工时，我还会负责大部分招聘工作。
这篇文章的目的不是列举我的职责，但首先要强调的是，我要负责很多事情。这意味着我必须掌握任务和项目。我还必须能够在它们之间无缝切换并跟踪我的进度。以下是我用来简化这一过程的工具和技巧。
小时栈
HourStack 是远程工作的天赐之物，也是高效管理时间的神器。它允许您将任务放在每周网格上，并跟踪完成每项任务所需的时间。我们这样做不是为了微观管理时间，而是因为它有助于回顾并查看上次我们进行某个项目时花费了多长时间。例如：我们可以计算出我们雇用某人所花费的时间（这很容易做到，因为我们在 HourStack 中将其标记为自己的项目），并以合理的准确度知道这将花费我们 x 小时的时间。
HourStack 仪表板的屏幕截图
HourStack 还具有方便的模板功能，可让您创建每周模板。这样，我就不用浪费时间填写所有定期会议和每周任务了。此外，它与 Asana 集成，因此当分配给我任务时，我可以快速将它们放到网格上，以便处理它们，这样我就可以合理地估计每周需要花多少时间完成优先任务。
笔记本
在数字工具时代，记笔记似乎很愚蠢，但请听我说！写下东西不仅有助于提高记忆力和回忆力，而且我发现将我的任务和会议记录在一个地方（不连接到我的电脑）非常有帮助。
我曾经使用过实体笔记本（我喜欢这些Baron Fig 笔记本，因为它们可以平放打开！）但假期期间我收到了一台 iPad 和 Apple Pencil 作为礼物，所以现在我使用 GoodNotes 应用程序记录所有笔记。
GoodNotes 应用程序屏幕截图，其中包含手写笔记
GoodNotes 是一款非常不错的工具，因为它允许你使用任何 PDF 文件作为文档模板。我不用每天早上绘制我的日常布局，因为它随时可用。我大致使用了一种子弹日记类型的笔记记录系统，它已经被广泛报道过。如果你认为它对你有用，那就试试吧！
10 级会议（及文件）
最后一个方便的时间管理工具是每周一上午 10 点举行的每周计划会议。这些会议特别有用，因为我们使用文档来遵循 10 级会议结构。它不仅将全公司会议的时间控制在 30 分钟左右，还帮助我们每个人计划每周任务并了解它们之间的重叠之处。它让我们有时间讨论计划任务中存在的问题以及我们需要做些什么才能让它们继续前进。
最后，这是一个很好的提醒，让我们在每周开始时回顾和评论我们的季度目标（即使很简短），以确保我们牢记更大的目标。如果你正在努力与你的团队举行高效而富有成效的每周会议，我强烈建议使用这种会议结构！