项目经理的3个偏头痛及其补救措施

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rahmanfayad
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项目经理的3个偏头痛及其补救措施

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难题#1:更新项目进度
难题#2:多任务处理
难题#3:估计项目的持续时间
项目管理是一项高度复杂、复杂的工作。鉴于每个项目都有许多因素发挥作用,项目经理必须具有多才多艺和能力。与从事项目技术方面工作的开发人员、工程师或架构师不同,项目经理除了必须了解技术细节之外,还必须管理人员和公司方面。此外,他们经常同时处理多个项目。

最重要的是,项目经理必须确保不同部门之间的沟通渠道保持畅通,以便团队能够相互协调,并标记任何可能破坏项目的潜在风险。当然,所有这些复杂性都是产生无数问题的沃土。以下是几乎每个项目经理都会遇到的三大令 伯利兹 whatsapp 电话号码列表 人头疼的问题,以及实用的解决方案。

难题#1:更新项目进度
不言而喻,每个项目都需要规划,以便每个参与人员都可以跟踪他们的进度和责任,包括里程碑。项目经理负责监控所有团队活动、更新项目状态,并充当团队和任何利益相关者(包括高级管理层)之间的联络人。然而,所有这些都代表着一项需要项目经理大量时间的活动,如果他们能够实际从事该项目,而不是执行管理任务,那么他们的技能和专业知识就可以得到更好的利用。

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解决方案:尽可能自动执行计划更新,这样您就不必浪费时间手动收集它们。让您的团队聚集在一起并询问每个成员任务的状态需要时间,特别是当您可以使用项目管理和协作工具来让您的团队简单地将任务或里程碑标记为已完成 (e) 并提供实时状态时更新和报告。通过在小型管理任务上节省时间,您可以将精力和专业知识集中在真正重要的地方。

难题#2:多任务处理
有这么多事情要做,多任务处理似乎是不可避免的。但事实证明,它实际上会降低您的生产力,对您的工作质量产生负面影响,并可能造成严重的延误。一个地方的挫折必然会导致依赖于它的所有任务出现问题,直到第一个任务完成后才能开始,等等。挫折会迅速累积并造成更大的延误。
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