如何為您的企業選擇最佳的投標軟體？
Posted: Wed Dec 04, 2024 10:23 am
優惠是您的銷售團隊完成更多銷售的絕佳選擇。
它可以幫助您的客戶欣賞您的產品或服務的價值，展示為什麼您的解決方案是最好的，並為建立富有成效的業務關係提供清晰的途徑。
親自提供專業的工作機會已經不夠了，尤其是當他們的要求如此之高時。在當今時代，沒有理由不使用報價軟體。
如果您不知道在出價軟體中尋找什麼，請繼續閱讀以了解有關尋找和考慮什麼的更多資訊。
您需要什麼樣的功能？
並非所有的工作機會計劃都是平等的。不同軟體平台的功能和整合特性可能存在很大差異，但這並不意味著您必須解決這個問題。
最適合您企業的出價軟體
最好的出價軟體應該立即或透過擴充功能提供您所需的所有工具。
如果不斷更新、更快的報價和交易透明 希臘手機號碼列表 度等因素對您來說至關重要，請查看包含內容庫、簡報範本和互動流程的報價產生器。
如果您希望添加動畫、動態定價圖形、線上簽名或其他可以幫助您製作成功的商業提案的組件，請等到您找到像Prospero 這樣的替代品來滿足這一切。
即使您不知道如何撰寫商業提案，這些工具也可以為您提供幫助。
1. 儀表板
儀表板提供所有報價以及客戶活動（例如報價讀取、接受和報告）的高級摘要。您可以選擇查看自己或同事的所有信息，或僅查看優惠信息。
最適合您企業的出價軟體
透過查看圖表，您可以快速了解銷售系統的工作原理。數量、價值和出價都可以在圖表中查看。
追蹤誰看到了您的報價、查看時間和查看時長，以及潛在客戶或現有客戶的最新聲明。
您可以使用網頁或螢幕頂部的搜尋框從某些應用程式的任何畫面存取報價或客戶。
2. 可自訂且易於使用的使用者介面
令人困惑的使用者介面可能會為您的銷售人員帶來很多問題，最終弊大於利。
最適合您企業的出價軟體
在尋找投標軟體時，您希望選擇具有簡單且易於理解的使用者介面的軟體。
某些軟體平台甚至允許您根據個人需求自訂介面。這變得非常有用，因為您可以更輕鬆地完成所需的任務。
能夠正確使用介面是選擇投標軟體時最重要的考慮因素之一。確保您可以有效地使用任何您使用的軟體。
3. 預製提案模板
無論您的團隊使用 Microsoft Word 文件還是基於 Web 的提案建立者，他們都可能從每個提案的空白畫布開始。
如果你有無限的時間，沒問題。然而，大多數團隊並沒有這麼做。使用投標軟體解決方案，代理商可以獲得投標模板，從而在創建投標時獲得競爭優勢。
他們不是從空白畫面開始，而是在創建提案後立即獲得結構、關鍵部分和其他重要細節。
適用於各種服務的提案範本精選：內容行銷、室內設計、行銷、商標設計和 PPC。
4. 端到端報價管理
發送報價後無法追蹤交易進度？
投標軟體可以幫助您。它提供了管道的鳥瞰圖，使您能夠觀察交易發生的地點、涉及的人員、接下來需要完成的工作以及何時需要幹預以推動交易。
該軟體還允許銷售人員和客戶追蹤專案的狀態和開發，以確保他們按計劃實現目標、發布和其他截止日期。
5. 簡單的簽名過程
您是否知道電子簽名可以將合約成交率提高高達 465%，並將流程速度加快約 66%？在我們查看基礎資訊之前我們也不知道。
數位簽章介面顯示了用於繪製、鍵入或上傳簽名的選項，強調了提案的簡單性和安全性。
毫不奇怪，電子簽名使您的潛在客戶更容易正式完成交易，從而消除了銷售阻力。
最好的事情是您無需離開報價應用程式即可使用它們。最好的提案軟體解決方案包括內建的電子簽名功能，使您的銷售人員可以像提出提案一樣輕鬆地簽署交易。
6. 報價自動化
如果您的銷售團隊尚未自訂每個潛在客戶的銷售演示，他們應該這樣做。
另一方面，將先前的文件和電子郵件中的聯絡資訊、專案經理的價格資訊以及日程安排中的預約可用性轉換為新的提案非常耗時且容易出錯。
提案自動化可以自動從公司其他部門提取數據並將其直接添加到提案中，從而節省團隊時間。
您希望透過投標軟體實現什麼目標？
個人的看法和需求可以決定哪種軟體最適合提供產品。在尋找投標軟體或解決方案之前，請考慮一下您在投標過程中遇到最大問題的地方。
也許您需要製定極其複雜的提案並浪費寶貴的時間，這種方法需要改進。或者也許情況正好相反，您希望改善出價內容管理和最佳化而不是出價。
幸運的是，大多數最好的提案軟體可以在兩個方面為您和您的企業提供幫助：提案建立和提案管理。
建立報價
您目前使用什麼技術或資源進行投標？
可以使用允許您建立線上提案的提案軟體來取代這些資源。您可以收集關鍵資產，確定專案範圍，並使用虛擬投標工具制定時間表，以給您的客戶留下深刻印象。
優惠管理
一旦您完成了撰寫提案的艱鉅任務，就可以將提案交付給您的客戶並最好完成交易。
最好的提案軟體可以在銷售流程的這個階段為您提供各種組件的幫助，所有這些都是為了優化和提高效率。
您目前使用哪種類型的軟體可以整合到您的提案軟體中？
現在您已經了解了要尋找的內容，是時候開始分析您的選擇了。
由於可用的投標軟體選項多種多樣，每種軟體都有自己獨特的功能、優點、優點和缺點，因此做出明智的決定至關重要。
以下是一些最好的出價軟體解決方案，可幫助您找到最適合您的選項。
支付軟體
您可以選擇在報價中新增計費選項，以便客戶更輕鬆地完成解決方案的付款。自動計算應付總額。
進銷存軟體
借助像QuickBooks Online這樣的集成，您只需單擊滑鼠即可輕鬆將所有客戶匯入到報價軟體中。
您可以從您喜歡的軟體將報價作為發票匯出到 QuickBooks Online。如有必要，客戶可以自動記錄在 QuickBooks 中。
自動化軟體
報價軟體可讓您從其他應用程式匯入新客戶。
您可以建立類似 Zapier 和 Make（以前稱為 Integromat）的自動化軟體功能，以回應各種結果，例如接受、拒絕、查看或產生的報價。它還可以在您選擇的軟體中建立新的報價並建立自動銷售管道。
它可以幫助您的客戶欣賞您的產品或服務的價值，展示為什麼您的解決方案是最好的，並為建立富有成效的業務關係提供清晰的途徑。
親自提供專業的工作機會已經不夠了，尤其是當他們的要求如此之高時。在當今時代，沒有理由不使用報價軟體。
如果您不知道在出價軟體中尋找什麼，請繼續閱讀以了解有關尋找和考慮什麼的更多資訊。
您需要什麼樣的功能？
並非所有的工作機會計劃都是平等的。不同軟體平台的功能和整合特性可能存在很大差異，但這並不意味著您必須解決這個問題。
最適合您企業的出價軟體
最好的出價軟體應該立即或透過擴充功能提供您所需的所有工具。
如果不斷更新、更快的報價和交易透明 希臘手機號碼列表 度等因素對您來說至關重要，請查看包含內容庫、簡報範本和互動流程的報價產生器。
如果您希望添加動畫、動態定價圖形、線上簽名或其他可以幫助您製作成功的商業提案的組件，請等到您找到像Prospero 這樣的替代品來滿足這一切。
即使您不知道如何撰寫商業提案，這些工具也可以為您提供幫助。
1. 儀表板
儀表板提供所有報價以及客戶活動（例如報價讀取、接受和報告）的高級摘要。您可以選擇查看自己或同事的所有信息，或僅查看優惠信息。
最適合您企業的出價軟體
透過查看圖表，您可以快速了解銷售系統的工作原理。數量、價值和出價都可以在圖表中查看。
追蹤誰看到了您的報價、查看時間和查看時長，以及潛在客戶或現有客戶的最新聲明。
您可以使用網頁或螢幕頂部的搜尋框從某些應用程式的任何畫面存取報價或客戶。
2. 可自訂且易於使用的使用者介面
令人困惑的使用者介面可能會為您的銷售人員帶來很多問題，最終弊大於利。
最適合您企業的出價軟體
在尋找投標軟體時，您希望選擇具有簡單且易於理解的使用者介面的軟體。
某些軟體平台甚至允許您根據個人需求自訂介面。這變得非常有用，因為您可以更輕鬆地完成所需的任務。
能夠正確使用介面是選擇投標軟體時最重要的考慮因素之一。確保您可以有效地使用任何您使用的軟體。
3. 預製提案模板
無論您的團隊使用 Microsoft Word 文件還是基於 Web 的提案建立者，他們都可能從每個提案的空白畫布開始。
如果你有無限的時間，沒問題。然而，大多數團隊並沒有這麼做。使用投標軟體解決方案，代理商可以獲得投標模板，從而在創建投標時獲得競爭優勢。
他們不是從空白畫面開始，而是在創建提案後立即獲得結構、關鍵部分和其他重要細節。
適用於各種服務的提案範本精選：內容行銷、室內設計、行銷、商標設計和 PPC。
4. 端到端報價管理
發送報價後無法追蹤交易進度？
投標軟體可以幫助您。它提供了管道的鳥瞰圖，使您能夠觀察交易發生的地點、涉及的人員、接下來需要完成的工作以及何時需要幹預以推動交易。
該軟體還允許銷售人員和客戶追蹤專案的狀態和開發，以確保他們按計劃實現目標、發布和其他截止日期。
5. 簡單的簽名過程
您是否知道電子簽名可以將合約成交率提高高達 465%，並將流程速度加快約 66%？在我們查看基礎資訊之前我們也不知道。
數位簽章介面顯示了用於繪製、鍵入或上傳簽名的選項，強調了提案的簡單性和安全性。
毫不奇怪，電子簽名使您的潛在客戶更容易正式完成交易，從而消除了銷售阻力。
最好的事情是您無需離開報價應用程式即可使用它們。最好的提案軟體解決方案包括內建的電子簽名功能，使您的銷售人員可以像提出提案一樣輕鬆地簽署交易。
6. 報價自動化
如果您的銷售團隊尚未自訂每個潛在客戶的銷售演示，他們應該這樣做。
另一方面，將先前的文件和電子郵件中的聯絡資訊、專案經理的價格資訊以及日程安排中的預約可用性轉換為新的提案非常耗時且容易出錯。
提案自動化可以自動從公司其他部門提取數據並將其直接添加到提案中，從而節省團隊時間。
您希望透過投標軟體實現什麼目標？
個人的看法和需求可以決定哪種軟體最適合提供產品。在尋找投標軟體或解決方案之前，請考慮一下您在投標過程中遇到最大問題的地方。
也許您需要製定極其複雜的提案並浪費寶貴的時間，這種方法需要改進。或者也許情況正好相反，您希望改善出價內容管理和最佳化而不是出價。
幸運的是，大多數最好的提案軟體可以在兩個方面為您和您的企業提供幫助：提案建立和提案管理。
建立報價
您目前使用什麼技術或資源進行投標？
可以使用允許您建立線上提案的提案軟體來取代這些資源。您可以收集關鍵資產，確定專案範圍，並使用虛擬投標工具制定時間表，以給您的客戶留下深刻印象。
優惠管理
一旦您完成了撰寫提案的艱鉅任務，就可以將提案交付給您的客戶並最好完成交易。
最好的提案軟體可以在銷售流程的這個階段為您提供各種組件的幫助，所有這些都是為了優化和提高效率。
您目前使用哪種類型的軟體可以整合到您的提案軟體中？
現在您已經了解了要尋找的內容，是時候開始分析您的選擇了。
由於可用的投標軟體選項多種多樣，每種軟體都有自己獨特的功能、優點、優點和缺點，因此做出明智的決定至關重要。
以下是一些最好的出價軟體解決方案，可幫助您找到最適合您的選項。
支付軟體
您可以選擇在報價中新增計費選項，以便客戶更輕鬆地完成解決方案的付款。自動計算應付總額。
進銷存軟體
借助像QuickBooks Online這樣的集成，您只需單擊滑鼠即可輕鬆將所有客戶匯入到報價軟體中。
您可以從您喜歡的軟體將報價作為發票匯出到 QuickBooks Online。如有必要，客戶可以自動記錄在 QuickBooks 中。
自動化軟體
報價軟體可讓您從其他應用程式匯入新客戶。
您可以建立類似 Zapier 和 Make（以前稱為 Integromat）的自動化軟體功能，以回應各種結果，例如接受、拒絕、查看或產生的報價。它還可以在您選擇的軟體中建立新的報價並建立自動銷售管道。