好消息是，在 Outlook 中设置和更改电子邮件签名有更简单、更方便的方法。
让我们看看什么是自动电子邮件签名，为什么要使用它，以及如何在 Outlook 中自动添加签名。
Outlook 中的自动签名是什么？
自动电子邮件签名是一种无需手动操作即可将签名附加到电子邮件的过程。您无需在每封电子邮件中输入签名，而是可以预先设计一个专业的签名，其中包括您的姓名、职务、联系方式以及照片或横幅。
现代电子邮件结束块已发展成为不仅仅是结束电子邮件的快捷方式。它们已成为一种强大的营销工具，有助于推动销售、提高品牌知名度并保持公司整个沟通的一致性。
Outlook 中的自动签名
在电子邮件中使用自动电子邮件签名的好处
如果没有专业的电子邮件签名，您的企业或个人品牌就会错失良机。但这有什么关系呢？
可信度
作为一家企业，您希望得到认真对待。但这意味着您需要专业地展示自己和您所属的企业。虽然在较为随意的电子邮件中使用简单的签名是可以的，但在向客户、业务合作伙伴或政府实体代表您的公司时，您需要更可信的东西。
像 Newoldstamp 这样的电子邮件签名软件可以处理 twitter 数据库 您发送的外发邮件，让您可以添加和更新签名设计元素以匹配您的品牌。您可以添加徽标、社交媒体按钮、联系信息，甚至横幅等营销元素，将电子邮件页脚变成一个绝佳资源，展示您的身份、公司业务、联系方式以及您目前提供的优惠。
在电子邮件通信中保持品牌形象的重要性怎么强调也不为过。借助 Newoldstamp 等全面的电子邮件签名管理解决方案，您可以确保公司发送的所有电子邮件都呈现出一致且专业的品牌形象。
节省时间并确保一致性
为电子邮件配置签名似乎不是一项艰巨的任务。但如果您每天发送多封电子邮件，每次手动粘贴或书写签名会浪费大量时间。更不用说犯错的风险很大，这会对您的品牌产生不利影响。
同时，如果您在发送的每封 Outlook 邮件中自动添加电子邮件签名，您就完全不必担心了。它将始终是您电子邮件的一部分，并且始终具有相同的信息和格式。
这同样适用于公司层面。使用 Newoldstamp，您可以管理和更新所有员工和部门的签名，确保您公司发送的每封电子邮件都具有统一的品牌形象。
Outlook 签名
品牌和营销
电子邮件签名可以成为您营销策略的一个组成部分，展示您的品牌和优惠，并通过引人注目的 CTA 促使人们采取行动。
无论您是想添加有关最新销售的横幅、分享博客文章或视频，还是敦促人们安排咨询，当您使用 Newoldstamp 自动执行 Outlook 签名时，您都可以做到这些，甚至更多。
如何在 Outlook 中自动包含签名
Outlook 有一个相对简单的签名创建器，它允许您为发送的邮件设置自定义签名。如果您不包含太多元素，只需几分钟即可完成设置。
以下是在 Outlook 浏览器版本上执行此操作的方法
此方法适用于受支持的版本，包括 Outlook on the Web、Outlook.com、Outlook on the Web for Exchange Server 2016 和 Outlook on the Web for Exchange Server 2019。
单击电子邮件仪表板中的“Outlook 设置”齿轮图标，然后选择“邮件”。
“Outlook 设置”齿轮图标
到达那里后，找到“撰写和回复”部分，您将在其中找到“电子邮件签名”设置。
“撰写和回复”部分
在“电子邮件签名”屏幕中，您可以开始在文本框中自定义电子邮件页脚。Outlook 允许插入除文本之外的其他元素，例如链接、图片，甚至是法律免责声明，但确保格式在不同设备尺寸上保持一致可能很棘手。
额外提示：尽管 Outlook 提供了签名自定义选项，但使用 HTML 电子邮件签名更灵活，但可能耗时且不太方便。这就是Newoldstamp这样的解决方案如此有用的地方，它可以简化流程，为您提供一系列专业模板，并确保跨设备的一致性。
