不要恐慌！您不需要了解有关项目管理的所有知识来实施项目计划。这六个步骤将帮助您制定计划并带领您的团队取得成功。
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第 1 步：确定主要利益相关者并与他们会面
利益相关者可以是任何需要处理项目结果的人。该定义包括客户和最终用户。确保在创建项目计划时识别所有利益相关者并考虑他们的利益。
与项目发起人和主要利益相关者会面，讨论他们的需求和期望，并制定成本和时间表的初步计划。接下来，编写项目范围说明书以最终确定并捕获项目的详细信息，使每个人都达成共识，并减少出现代价高昂的误解的可能性。一个好的起点是项目范围说明书模板。
建议。 超越参与者自我确定的需求，并尝 阿根廷电话号码资源 试确定这些需求背后的期望收益。这些效益是项目应该实现的目标。
第 2 阶段：选择目标并确定优先顺序
一旦您获得了所有利益相关者的需求列表，请确定优先顺序并设定具体的项目目标。您应该有要实现的基准或希望实现的指标和收益。将您的目标 以及需要满足的项目参与者的需求写 在项目计划中，以便每个人都可以讨论并与同事分享。
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建议。 如果一切对你来说都很重要该怎么办？如果您在确定优先级时遇到困难，请开始按重要性和紧迫性对您的目标进行排名，或者查看这些有关如何做出决策的有用提示。
第三阶段：报告材料的定义
确定实现目标所需的报告材料和计划的项目阶段。您希望生产哪些具体产品？
接下来，粗略估计创建每个报告材料的时间范围并将其添加到项目计划中。 （当您创建项目进度表时，您将能够在下一步中提供最终日期。）
建议。 为最重要的截止日期和可交付成果设定坚定的里程碑。您将能够监控工作进度，以便按时完成任务并使所有利益相关者对结果感到满意。
第 4 步：创建项目进度表
查看每个报告并确定创建该报告必须完成的任务。对于每项任务，请指出完成该任务所需的时间、所需的资源和负责人。
然后确定所有依赖关系。您是否需要先完成某些任务才能开始处理其他任务？在甘特图上绘制所有可交付成果、依赖项和里程碑，或选择可用的在线模板或应用程序。
你还在等什么？免费试用甘特图。
建议。让团队参与规划过程。直接参与执行工作的员工拥有关于任务应该如何执行、需要多长时间以及谁可能是最佳执行者的重要知识。运用这些知识！您希望团队成员同意项目时间表并致力于成功完成工作。
第 5 步：识别问题并评估风险
没有一个项目是没有风险的。但仅仅祈祷并希望得到最好的结果是不够的。您是否提前意识到可能影响项目规划流程的问题，例如关键管理人员的计划休假？哪些不可预见的情况可能会导致困难？ （国际节假日、物资未按时到达、高峰时段延长怎么办？）
在制定项目计划时，请考虑需要采取哪些行动来预防某些风险或减轻其负面后果。进行风险评估并制定风险管理策略，以便您为任何情况做好准备。
建议。 如果可能，请尝试在项目早期解决所有高风险问题。或者在计划任务截止日期时创建“缓冲区”，以便在出现任何延误时也能完成工作。
步骤 6：向利益相关者展示项目计划
解释您的计划将如何满足利益相关者的期望并为各种冲突提供解决方案。确保你的演讲没有偏见。与利益相关者进行公开讨论。
接下来，您需要定义角色：谁将查看哪个报告以及多久查看一次？谁的决定需要获得批准，谁来批准？
您的项目计划应该清晰且可供所有相关人员访问，这样他们就不必四处追问您以获取新信息。与项目计划相关的所有数据都应位于一个位置（例如协作系统），以便更轻松地跟踪进度、共享更新和进行编辑，而无需不断召开会议。
沟通必须清晰简洁。确保参与者确切地知道对他们的期望以及他们需要采取什么行动。仅仅因为某些事情对您来说似乎是显而易见的，并不意味着它对其他人来说也是显而易见的！
建议。如果您的计划或时间表与利益相关者的最初期望不符，请立即讨论，以避免日后出现任何不愉快的意外或争议。
不要直接告诉利益相关者他们的期望或要求不切实际，而是解释一下实现这些期望需要花费多少时间、金钱或劳动力。让他们自己决定是否值得为此花费额外的资源。
当项目计划已经创建时
恭喜！您已经制定了项目计划！好吧，那么您需要安排一次启动会议。
现在真正的工作将开始。在启动会议上定下正确的基调，项目就掌握在您的手中。按照 我们的十项清单来成功启动您的项目。
准备好开始创建项目计划了吗？以下是在 Wrike 中创建项目规划模板的快速三步流程。
有关创建项目计划的其他资源
查看这五个项目规划技巧，以帮助您实现目标并了解有关创建成功的项目计划的更多信息。
《哈佛商业评论》的文章“你可能讨厌计划，但没有它你就活不下去”，讨论了计划和组织工作时间的重要性。
有关其他项目管理步骤和策略，请参阅我们的项目管理指南。
阅读创建完美项目计划的终极指南，了解更多项目规划技巧。
