PMBOK 项目管理知识体系
Posted: Wed Dec 04, 2024 6:20 am
要实施项目，您需要 5 组流程 - 准备、计划、执行、控制和完成。这些阶段也称为 PMBOK（项目管理知识体系）过程组。尽管应用广泛，但这种形式的流程管理常常会给不熟悉经典项目管理的经理和员工带来问题。
我们概述了流程组以及如何在您的项目中成功实施它们。
PMBOK 过程组和知识领域。介绍
项目管理协会 (PMI)开发了PMBOK（项目管理 阿尔巴尼亚电话号码资源 知识体系）。它包括项目管理的指南、推荐实践、标准原则和通用术语。
本文档的所有内容最初编译于 1996 年的《项目管理知识体系指南》（PMBOK 指南）一书中。本手册第六版于 2017 年发布，第七版预计于 2023 年发布。
PMBOK 指南采用面向过程的方法进行项目管理。所有项目管理活动分为 49 个流程，分为 PMBOK 流程组和知识领域。
桌面形象宣传片
流程组是您需要做的，知识领域是您需要了解的。它们以包含 49 个单独流程的矩阵形式呈现。 49 个流程中的每一个都属于一个知识领域和一个流程组。
什么是 PMBOK 过程组？
有 5 个 PMBOK 过程组：
过程组“准备”：启动新项目或项目新阶段所需的过程。
过程组“规划”：与定义和规划项目范围以及规划如何实施相关的过程。
流程组“执行”：与活动实施和项目任务完成直接相关的流程。
过程组“控制”：与跟踪、监视、报告和控制项目工作进度相关的过程。
完成过程组：项目或项目阶段的最终完成和交付所需的过程。
准备
准备过程组通常假设项目已被正式批准并分配给项目经理。该小组涉及两个主要流程：制定项目章程和确定项目参与者。
该过程组有两个预期输出：完整的项目章程和项目参与者列表。项目参与者名单列出了参与者本身、他们对项目的预期贡献以及对沟通频率和形式的偏好。
项目章程应包括项目工作的业务案例（为什么需要完成），以及项目工作范围、未来结果和目标的详细概述。
通常，项目章程还包括：
所需资源；
主要项目参与者；
具有关键里程碑的时间框架；
详细估算；
已知的风险、问题和依赖性。
规划
Planning 组是五个组中最大的组，包含 24 个流程。该小组旨在详细规划项目的所有工作，从范围、进度和预算到如何管理关键参与者。规划阶段的主要输出是项目管理计划（PMP）。
大型项目的 PMP 可能包含详细说明重要领域的子计划：项目规划和质量管理。在小型项目中，流程可以在单独的小节中描述或用应用程序补充。
PMP 是一个动态文档，随着项目的变更而在整个项目中进行更新和完善。
执行
执行组是大部分项目活动发生的地方。正是在这个阶段，花费了大部分预算并创建了未来的项目可交付成果。
该组包括 10 个项目管理流程。它们主要侧重于确保工作不间断进展、互动顺畅、及时应对风险和项目参与者参与的活动和任务。
项目经理在此阶段最重要的任务是指导和管理项目的工作和知识（记录需求、记录会议记录、吸取经验教训）。项目经理的职责还包括获取项目资源、发展和管理项目团队以及建立协作。
控制
控制进程组是第二大组；它包括 12 个进程。这些流程贯穿于整个项目，并且需要提供监督。它们还有助于识别和解决潜在问题。
在项目的整个生命周期中，不可避免地会发生一些意想不到的事情。该小组中的流程将有助于更新计划、调整团队的行动并更快地恢复正常运营。
该小组最重要的流程之一是监控项目工作。它涉及跟踪整个项目及其关键方面。此过程对于防止可能出现的错误和超出预算非常重要。项目管理软件通常用于监控和报告进度。
完成
“完成”过程组仅包含一个主要过程：完成项目或其阶段之一。在此过程中，重要的是客户接受最后阶段或整个项目的所有结果。此外，有必要完成所有文件并确保其存储，并消除项目或其阶段的缺陷。
选择使用 Wrike 的正确方法
管理项目和组织工作的方法有很多。传统的工作方法（例如瀑布）旨在在项目开始之前创建每个任务的顺序。PMBOK 流程最初基于此方法，因为五个流程组通常被视为连续步骤。
随着时间的推移，人们认识到结构化方法并不适合所有项目。在某些情况下，更敏捷的方法可能会更好。随着时间的推移，工作实践发生了变化，PMBOK 流程也发生了变化。它们已适应最流行的项目管理方法。因此，无论您选择哪种方法，您仍然可以成功实施 PMBOK 过程组。
为了项目取得成功，选择既支持项目管理方法又支持五个 PMBOK 过程组的软件非常重要。
幸运的是，Wrike 项目管理软件可以帮助您将 PMBOK 流程组实施到您的项目中，无论使用哪种方法（瀑布式、敏捷式或任何其他方法）。您为什么不尝试免费版本的 Wrike呢？
我们概述了流程组以及如何在您的项目中成功实施它们。
PMBOK 过程组和知识领域。介绍
项目管理协会 (PMI)开发了PMBOK（项目管理 阿尔巴尼亚电话号码资源 知识体系）。它包括项目管理的指南、推荐实践、标准原则和通用术语。
本文档的所有内容最初编译于 1996 年的《项目管理知识体系指南》（PMBOK 指南）一书中。本手册第六版于 2017 年发布，第七版预计于 2023 年发布。
PMBOK 指南采用面向过程的方法进行项目管理。所有项目管理活动分为 49 个流程，分为 PMBOK 流程组和知识领域。
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什么是 PMBOK 过程组？
有 5 个 PMBOK 过程组：
过程组“准备”：启动新项目或项目新阶段所需的过程。
过程组“规划”：与定义和规划项目范围以及规划如何实施相关的过程。
流程组“执行”：与活动实施和项目任务完成直接相关的流程。
过程组“控制”：与跟踪、监视、报告和控制项目工作进度相关的过程。
完成过程组：项目或项目阶段的最终完成和交付所需的过程。
准备
准备过程组通常假设项目已被正式批准并分配给项目经理。该小组涉及两个主要流程：制定项目章程和确定项目参与者。
该过程组有两个预期输出：完整的项目章程和项目参与者列表。项目参与者名单列出了参与者本身、他们对项目的预期贡献以及对沟通频率和形式的偏好。
项目章程应包括项目工作的业务案例（为什么需要完成），以及项目工作范围、未来结果和目标的详细概述。
通常，项目章程还包括：
所需资源；
主要项目参与者；
具有关键里程碑的时间框架；
详细估算；
已知的风险、问题和依赖性。
规划
Planning 组是五个组中最大的组，包含 24 个流程。该小组旨在详细规划项目的所有工作，从范围、进度和预算到如何管理关键参与者。规划阶段的主要输出是项目管理计划（PMP）。
大型项目的 PMP 可能包含详细说明重要领域的子计划：项目规划和质量管理。在小型项目中，流程可以在单独的小节中描述或用应用程序补充。
PMP 是一个动态文档，随着项目的变更而在整个项目中进行更新和完善。
执行
执行组是大部分项目活动发生的地方。正是在这个阶段，花费了大部分预算并创建了未来的项目可交付成果。
该组包括 10 个项目管理流程。它们主要侧重于确保工作不间断进展、互动顺畅、及时应对风险和项目参与者参与的活动和任务。
项目经理在此阶段最重要的任务是指导和管理项目的工作和知识（记录需求、记录会议记录、吸取经验教训）。项目经理的职责还包括获取项目资源、发展和管理项目团队以及建立协作。
控制
控制进程组是第二大组；它包括 12 个进程。这些流程贯穿于整个项目，并且需要提供监督。它们还有助于识别和解决潜在问题。
在项目的整个生命周期中，不可避免地会发生一些意想不到的事情。该小组中的流程将有助于更新计划、调整团队的行动并更快地恢复正常运营。
该小组最重要的流程之一是监控项目工作。它涉及跟踪整个项目及其关键方面。此过程对于防止可能出现的错误和超出预算非常重要。项目管理软件通常用于监控和报告进度。
完成
“完成”过程组仅包含一个主要过程：完成项目或其阶段之一。在此过程中，重要的是客户接受最后阶段或整个项目的所有结果。此外，有必要完成所有文件并确保其存储，并消除项目或其阶段的缺陷。
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管理项目和组织工作的方法有很多。传统的工作方法（例如瀑布）旨在在项目开始之前创建每个任务的顺序。PMBOK 流程最初基于此方法，因为五个流程组通常被视为连续步骤。
随着时间的推移，人们认识到结构化方法并不适合所有项目。在某些情况下，更敏捷的方法可能会更好。随着时间的推移，工作实践发生了变化，PMBOK 流程也发生了变化。它们已适应最流行的项目管理方法。因此，无论您选择哪种方法，您仍然可以成功实施 PMBOK 过程组。
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