設定 WhatsApp 自動回复

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rochona1.119
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Joined: Tue Dec 03, 2024 5:30 am

設定 WhatsApp 自動回复

Post by rochona1.119 »

WhatsApp 是提供的不僅是私人通訊的應用程式之一,因為世界上最受歡迎的通訊工具也被歸類為多功能商業工具。如果您也專業使用 WhatsApp,那麼了解如何使用外出通知對您來說肯定是有好處的。

Chatarmin 支援您專業地使用 WhatsApp,透過本文,我們希望為您提供一個很好的概述和說明,說明如何在您缺席的情況下透過 WhatsApp 為您的聯絡人產生自動回覆。

WhatsApp自動回覆-實用功能的可能性與目的
WhatsApp 訊息已成為私人和商業目的的流行通訊方式。由於某些情況下的開啟 中國電話號碼庫 率高達 90% 以上,公司尤其受益於直接聯繫客戶並發送包含折扣、產品演示或公司新聞的新聞通訊。

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然而,如果在公司正常工作時間之外透過 WhatsApp 交換資訊或進行客戶詢問,那麼使用流行的商業工具的功能來留下外出回覆是有意義的。這樣,您的客戶將收到快速回复,您將在營業時間恢復時回覆他們。

Chatarmin 是WhatsApp 行銷和多方面應用程式功能的專家,因此我們不僅想展示 WhatsApp 自動回覆的優勢,還提供創建外出訊息的逐步說明。

WhatsApp:自動回覆有什麼優點?
如今,許多客戶查詢不再透過傳統電子郵件進行,因為大多數電子設備上都預先安裝了 WhatsApp,而這款受歡迎的應用程式目前在全球擁有超過 20 億用戶。如果您的公司使用 WhatsApp Business 更快回覆客戶的訊息,您將自動享受以下好處:

您的客戶會立即收到您目前無法聯繫的通知,但會盡快回覆他們

即使在正常工作時間之外也能回答客戶的詢問

由於直接回饋,您可以提高客戶滿意度 WhatsApp 自動回覆器可提高客戶溝通的效率

如果 WhatsApp Business 是您日常工作的一部分,並且您想透過 WhatsApp 設定自動回复,Chatarmin 很樂意為您提供清晰的逐步說明,幫助您使用這樣的自動回复器。

說明:如何透過 WhatsApp 設定自動回复
有時您無法立即回覆傳入的應用程式訊息?在繁忙的工作日或工作時間以外,回覆可能需要一段時間。然而,客戶通常希望收到對其訊息的快速回應。因此,為了避免損害公司的高水準客戶滿意度,您應該設定自動回覆。

對於 WhatsApp Business,這根本不是問題,因為這款多功能應用程式能夠發送自動 WhatsApp 回應。您所要做的就是按照以下步驟操作:

第 1 步:打開 WhatsApp 應用程式

第二步:透過右上角三點進入選單,打開公司工具

第三步:現在選擇“訊息功能”

步驟 4:您現在可以在此處儲存「歡迎訊息」、「外出訊息」或「快速回覆」。

步驟5:要啟動自動回复,您當然必須點擊「外出訊息」。

步驟 6:將啟動開關滑至右側

步驟 7:使用鉛筆圖示編輯 WhatsApp 回复

步驟 8:決定是否希望始終按照您自己的時間表或在工作時間之外發送 WhatsApp 回复

步驟 9:使用「收件者」設置,您也可以選擇回覆是否只傳送給某些聯絡人或全部聯絡人

第 10 步:不要忘記儲存 WhatsApp 訊息的條目

提示和技巧:透過 WhatsApp 進行高品質自動回覆的範例
您可能了解經典電子郵件中的自動訊息。WhatsApp Business 網頁版是一款高品質應用程序,適合經營企業並希望與客戶直接聯繫的任何人。

您是那些商人中的一員嗎?那麼您的客戶就很幸運,因為透過自動回复,您可以表明您重視客戶溝通並為客戶提供持續的可訪問性。當您經常遇到需要類似答案的相同請求時,請設定自動應用程式訊息或利用快速回覆。
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