什么是客户支持软件以及如何实施它?

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jrineakter01
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什么是客户支持软件以及如何实施它?

Post by jrineakter01 »

具体来说,客户支持软件除了将许多传统技术统一在同一平台上之外,还结合并改进了许多传统技术的功能。这对于提高公司的支持生产力和降低运营成本至关重要。

顺便说一句,Forrester 的一份报告声称,客户支持软件的使用提高了联络中心的效率,通过渠道组合带来了 330 万美元的利润。

提供客户支持的最有效方法之一是通过聊天。了解其四大主要优势。

客户支持软件的4个特点
客户支持工具因其在促进和简化服务流程(从接收查询和请求到问题解决和整体客户满意度)方面的表现而脱颖而出。发现它的一些最常见的特征。

1-票务管理
客户支持软件允许您创建、分配 美国学生电话号码领先 和跟踪客户票证。这很重要,这样才能保证请求不会丢失并且客户能够及时收到响应。

2-知识库
客户支持软件提供了一个包含常见问题、教程和其他资源的数据库,以便客户(以及代理商)可以找到问题的答案,而无需联系支持团队。

了解如何通过帮助中心改善客户体验。

3-实时聊天
它是一种客户支持工具,可让您通过集成到公司网站、社交网络或应用程序中的聊天功能来保持实时对话。

将实时聊天纳入您的网站可以让客户更轻松地与您的支持团队聊天。此外,它还有助于支持团队同时为多个用户提供帮助。

4-自动对话
客户支持软件允许您为常见查询建立自动响应。与实时聊天一样,它简化了客户服务并释放支持团队的时间来解决更复杂的问题。

该工具能够对最常见的请求进行分类和解决,以便支持团队可以将注意力集中在复杂的问题上。

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从这个意义上说,人工智能(AI)机器人对于收集客户信息(例如姓名、电子邮件以及他们想要解决的问题类型)至关重要。

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使用客户支持软件的5 个优势
任何行业中投资改进客户支持工具的公司都将获得短期利益。拥有客户支持软件有助于产生更多利润并提高客户保留率和忠诚度。

事实上,贝恩公司的一项研究发现,仅将客户保留率提高 5% 就可以使公司利润增加 25% 至 95%。

实施客户支持软件带来的更多优势:

澳大利亚时尚服装和配饰品牌Forever New就是一个成功案例。短时间内,它成为国际领先的零售品牌,在全球9个国家拥有250家门店。

在这种令人眼花缭乱的增长中,整合客户支持软件至关重要。

该公司选择了 Zendesk 支持,结果很明显。这使得六个月内解决的故障单数量增加了 65%,两小时内解决的故障单数量增加了 23% 至 45% 。

“支持中的配置规则和自定义字段非常简单。我们非常小心,不要给我们的客户服务流程带来不必要的复杂性,Zendesk 支持使我们成为可能,”Forever New IT 总经理 Matt Keays 说道。

了解它的历史

发现使用客户支持软件的更多好处
正如您所看到的,客户支持软件改善了客户服务,提高了支持团队的绩效和效率。

大中型公司都依赖这种类型的工具,以便团队有可能尽快解决客户的问题和需求。这提高了用户忠诚度,降低了运营成本并增加了利润。
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